Samenwerken tijdens beoordelen plannen
De eerste ronde van plannen wordt op dit moment beoordeeld door de experts van de gemeente Rotterdam. Rond de 100 plannen moeten worden beoordeeld in zes weken tijd. Hoe verloopt dit beoordelingsproces nu eigenlijk? En waar wordt er op gelet bij een plan? Anouk van der Gaag werkt bij Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam en beoordeelt de plannen die gericht zijn op het onderwerp onderwijs.
Hoe beoordelen jullie een plan?
‘Wij hebben een beoordelingscommissie van 8 mensen. Daar zitten niet alleen mensen van onderwijs in, maar ook experts van bijvoorbeeld de Rabobank, het Maatschappelijk Innovatiefonds en de Erasmus universiteit. We beoordelen eerst zelf de plannen en laten er dan experts op allerlei gebied naar kijken. Dankzij ons netwerk weten we altijd iemand te vinden.’
Hoe begin je en waar let je op in de plannen?
‘In het - informelere - begin kijken we eerst of het doel van een plan duidelijk is, welke stappen er nog genomen moeten worden, wat dat gaat kosten en of de opzet helder is. Bij de formele indiening gaat de beoordelingscommissie in detail het plan bekijken. Wat wij heel belangrijk vinden zijn innovatieve samenwerkingen in plannen. Voorop staat wel dat een plan verbonden moet zijn aan één of meerdere scholen in Rotterdam.’
Hoeveel plannen hebben jullie nu onder handen?
‘We werken nu aan 30 officieel ingediende plannen. Een hele berg, maar dat gaat lukken. De beoordelingscommissie is al bij elkaar gekomen om alle plannen door te nemen en tot een besluit te komen.
Hoeveel tijd besteed je gemiddeld aan een plan?
‘Dat is eigenlijk niet te zeggen, het hangt er van af hoe snel we een expert kunnen vinden, soms zijn meerdere experts nodig voor één plan.’
Hoe zit het met het financiële plaatje?
‘Wij kijken natuurlijk naar de begroting. Of het geld inderdaad aan de juiste dingen toegewezen is om het doel van het plan te bereiken. Maar belangrijker wordt uiteindelijk de verantwoording achteraf, dus het bewijs dat de bedragen zinvol uitgegeven zijn. We zijn nu flink aan het puzzelen om de subsidie zo goed mogelijk te verdelen...’